Dans notre quotidien, nous avons affaire à de nombreux documents, chacun présentant des caractéristiques qui lui sont propres à savoir la taille, le format, la mise en page, etc. Parlant de formats de document, il en existe plusieurs (Word, Excel, JPG, PNG, TIF, PDF…). Chaque format fournit des avantages et des limites en rapport avec la qualité du document et surtout à sa protection. Selon vos besoins, vous choisirez le format qui vous convient le mieux. Cependant, le format le plus visé à ce jour reste le PDF en raison des privilèges (une mise en page fixe, un faible poids, inviolabilité des données…) qu’il offre. Nombreux sont donc ceux qui cherchent à convertir en PDF leur document dont le format à la source est autre. Découvrez quelques astuces pour y arriver.
Conversion classique à partir de votre logiciel du pack Microsoft Office
Avec Microsoft Office, vous pouvez créer différents types de documents au format Word, Excel, Access, PowerPoint, etc. Pour une raison ou une autre, si vous avez besoin de convertir votre document en PDF, vous pouvez suivre la procédure classique. Elle consiste à choisir dans les menus et plus précisément dans la liste fournissant le type de document, l’extension PDF. En pratique, il suffira de cliquer sur le menu « Fichier » puis sur « Enregistrer sous ». Dans « type », vous n’aurez qu’à choisir le format PDF. Vous cliquerez ensuite sur « Enregistrer » et le tour est joué. Vous pouvez maintenant profiter de votre document au format PDF. Vous trouverez aussi sur le site web de Apprendre Excel, un tutoriel complet traitant de la conversion d’un document Excel en PDF. Il est illustré par des captures d’écran pour vous permettre de suivre pas à pas la procédure afin d’arriver à une conversion parfaite. Vous pouvez aussi vous abonner à la page Facebook du site ou le suivre sur Twitter afin de ne pas rater l’actualité qu’il offre à travers les nombreux tutoriels et astuces qui sont régulièrement mis à votre disposition.
La procédure de conversion pour les autres formats de documents Microsoft Office est la même que celle de la conversion classique d’un fichier Excel en PDF décrite dans le tutoriel de Apprendre Excel.
Utilisation d’un convertisseur PDF
Il peut arriver des cas où la conversion classique ne pourra pas aboutir à cause de la version de votre Office ou d’une quelconque autre raison. Dans ce cas, vous pouvez opter pour l’utilisation d’un convertisseur PDF. Ce sont des logiciels que vous pouvez facilement télécharger sur internet puis installer sur votre ordinateur. Le plus reconnu est PDF Creator. Il vous suffira de suivre les instructions pour faire votre conversion.
Conversion en ligne d’un document en PDF
Outre les moyens décrits plus hauts, il en existe encore une autre : la conversion en ligne. En effet, vous retrouverez sur internet plusieurs sites dédiés à la conversion de différents fichiers au format de votre choix. Cependant, avec la majorité de ces sites, vous n’aurez la possibilité de convertir gratuitement qu’un nombre limité de documents. Vous devrez donc payer si vous voulez aller au-delà. Cependant, attention aux arnaques.