Nella nostra vita quotidiana, ci troviamo di fronte a numerosi documenti, ognuno con caratteristiche proprie come dimensione, formato, impaginazione, ecc. Parlando di formati di documento, ce ne sono diversi (Word, Excel, JPG, PNG, TIF, PDF…). Ogni formato offre vantaggi e limiti in relazione alla qualità del documento e soprattutto alla sua protezione. A seconda delle vostre esigenze, sceglierete il formato che vi si addice di più. Tuttavia, il formato più ambito fino ad oggi rimane il PDF a causa dei privilegi (un’impaginazione fissa, un peso ridotto, inviolabilità dei dati…) che offre. Sono quindi in molti a cercare di convertire in PDF il loro documento il cui formato originale è diverso. Scoprite alcuni suggerimenti per riuscirci.
Conversione classica dal vostro software del pacchetto Microsoft Office
Con Microsoft Office, potete creare diversi tipi di documenti nei formati Word, Excel, Access, PowerPoint, ecc. Per un motivo o per l’altro, se avete bisogno di convertire il vostro documento in PDF, potete seguire la procedura classica. Essa consiste nel selezionare nei menu e più precisamente nella lista che fornisce il tipo di documento, l’estensione PDF. In pratica, basterà cliccare sul menu « File » e poi su « Salva con nome ». In « tipo », dovrete semplicemente scegliere il formato PDF. Cliccherete poi su « Salva » e il gioco è fatto. Potete ora godere del vostro documento in formato PDF. Troverete anche su il sito web di Apprendre Excel, un tutorial completo che tratta della conversione di un documento Excel in PDF. È illustrato con schermate per permettervi di seguire passo dopo passo la procedura per arrivare a una conversione perfetta. Potete anche iscrivervi a la pagina Facebook del sito o seguirlo su Twitter per non perdere le novità che offre attraverso i numerosi tutorial e suggerimenti che sono regolarmente messi a vostra disposizione.
Lettura complementare : Come prendersi cura di un pavimento in cotto: i segreti di una lunga durata
La procedura di conversione per gli altri formati di documenti Microsoft Office è la stessa di quella della conversione classica di un file Excel in PDF descritta nel tutorial di Apprendre Excel.
Vedi anche : Come trovare il tapis roulant giusto?
Utilizzo di un convertitore PDF
Può capitare che la conversione classica non possa andare a buon fine a causa della versione del vostro Office o per qualche altra ragione. In questo caso, potete optare per l’utilizzo di un convertitore PDF. Si tratta di software che potete facilmente scaricare su internet e poi installare sul vostro computer. Il più riconosciuto è PDF Creator. Dovrete semplicemente seguire le istruzioni per effettuare la vostra conversione.
Conversione online di un documento in PDF
Oltre ai metodi descritti sopra, ce n’è un altro: la conversione online. Infatti, troverete su internet diversi siti dedicati alla conversione di vari file nel formato di vostra scelta. Tuttavia, con la maggior parte di questi siti, avrete la possibilità di convertire gratuitamente solo un numero limitato di documenti. Dovrete quindi pagare se volete andare oltre. Tuttavia, attenzione alle truffe.