No nosso dia a dia, lidamos com muitos documentos, cada um apresentando características próprias, como tamanho, formato, layout, etc. Falando sobre formatos de documentos, existem vários (Word, Excel, JPG, PNG, TIF, PDF…). Cada formato oferece vantagens e limitações em relação à qualidade do documento e, principalmente, à sua proteção. Dependendo das suas necessidades, você escolherá o formato que melhor se adapta a você. No entanto, o formato mais procurado até hoje continua sendo o PDF devido aos privilégios (um layout fixo, baixo peso, inviolabilidade dos dados…) que ele oferece. Portanto, muitos buscam converter seus documentos para PDF, cujo formato original é diferente. Descubra algumas dicas para conseguir isso.
Conversão clássica a partir do seu software do pacote Microsoft Office
Com o Microsoft Office, você pode criar diferentes tipos de documentos nos formatos Word, Excel, Access, PowerPoint, etc. Por um motivo ou outro, se você precisar converter seu documento em PDF, pode seguir o procedimento clássico. Ele consiste em escolher nos menus e, mais precisamente, na lista que fornece o tipo de documento, a extensão PDF. Na prática, basta clicar no menu « Arquivo » e depois em « Salvar como ». Em « tipo », você só precisará escolher o formato PDF. Em seguida, clique em « Salvar » e está feito. Agora você pode aproveitar seu documento no formato PDF. Você também encontrará no site de Apprendre Excel um tutorial completo sobre a conversão de um documento Excel em PDF. Ele é ilustrado com capturas de tela para permitir que você siga passo a passo o procedimento para alcançar uma conversão perfeita. Você também pode se inscrever na página do Facebook do site ou segui-lo no Twitter para não perder as novidades que ele oferece através dos muitos tutoriais e dicas que são regularmente disponibilizados.
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O procedimento de conversão para outros formatos de documentos Microsoft Office é o mesmo que o da conversão clássica de um arquivo Excel em PDF descrito no tutorial de Apprendre Excel.
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Uso de um conversor PDF
Pode haver casos em que a conversão clássica não conseguirá ser realizada devido à versão do seu Office ou por qualquer outro motivo. Nesse caso, você pode optar por usar um conversor PDF. Esses são softwares que você pode facilmente baixar na internet e instalar no seu computador. O mais conhecido é o PDF Creator. Basta seguir as instruções para realizar sua conversão.
Conversão online de um documento em PDF
Além dos métodos descritos acima, existe ainda outro: a conversão online. De fato, você encontrará na internet vários sites dedicados à conversão de diferentes arquivos para o formato de sua escolha. No entanto, com a maioria desses sites, você só terá a possibilidade de converter gratuitamente um número limitado de documentos. Portanto, você precisará pagar se quiser ir além. No entanto, atenção às fraudes.