In unserem Alltag haben wir es mit zahlreichen Dokumenten zu tun, die jeweils ihre eigenen Eigenschaften wie Größe, Format, Layout usw. aufweisen. Wenn wir von Dokumentformaten sprechen, gibt es mehrere (Word, Excel, JPG, PNG, TIF, PDF…). Jedes Format bietet Vorteile und Einschränkungen in Bezug auf die Qualität des Dokuments und vor allem dessen Schutz. Je nach Ihren Bedürfnissen wählen Sie das Format, das am besten zu Ihnen passt. Das am häufigsten angestrebte Format ist jedoch nach wie vor das PDF, aufgrund der Vorteile (ein festes Layout, geringes Gewicht, Unverletzlichkeit der Daten…), die es bietet. Daher suchen viele Menschen danach, ihr Dokument, dessen ursprüngliches Format ein anderes ist, in PDF zu konvertieren. Entdecken Sie einige Tipps, um dies zu erreichen.
Klassische Konvertierung über Ihre Microsoft Office-Software
Mit Microsoft Office können Sie verschiedene Arten von Dokumenten im Format Word, Excel, Access, PowerPoint usw. erstellen. Aus welchem Grund auch immer, wenn Sie Ihr Dokument in PDF konvertieren müssen, können Sie das klassische Verfahren befolgen. Es besteht darin, in den Menüs und genauer gesagt in der Liste, die den Dokumenttyp bereitstellt, die Erweiterung PDF auszuwählen. Praktisch genügt es, auf das Menü „Datei“ zu klicken und dann auf „Speichern unter“. Bei „Typ“ müssen Sie nur das PDF-Format auswählen. Danach klicken Sie auf „Speichern“ und schon sind Sie fertig. Sie können jetzt Ihr Dokument im PDF-Format genießen. Auf der Website von Apprendre Excel finden Sie auch ein umfassendes Tutorial zur Konvertierung eines Excel-Dokuments in PDF. Es ist mit Screenshots illustriert, damit Sie die Schritte zur perfekten Konvertierung Schritt für Schritt nachvollziehen können. Sie können auch die Facebook-Seite der Website abonnieren oder ihr auf Twitter folgen, um keine Neuigkeiten zu verpassen, die sie durch die zahlreichen Tutorials und Tipps regelmäßig bereitstellt.
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Das Konvertierungsverfahren für andere Microsoft Office-Dokumentenformate ist dasselbe wie das klassische Verfahren zur Konvertierung einer Excel-Datei in PDF, das im Tutorial von Apprendre Excel beschrieben wird.
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Verwendung eines PDF-Konverters
Es kann vorkommen, dass die klassische Konvertierung aufgrund der Version Ihres Office oder aus einem anderen Grund nicht erfolgreich ist. In diesem Fall können Sie die Verwendung eines PDF-Konverters in Betracht ziehen. Dies sind Softwareprogramme, die Sie leicht im Internet herunterladen und dann auf Ihrem Computer installieren können. Der bekannteste ist PDF Creator. Sie müssen nur die Anweisungen befolgen, um Ihre Konvertierung durchzuführen.
Online-Konvertierung eines Dokuments in PDF
Neben den oben beschriebenen Methoden gibt es noch eine weitere: die Online-Konvertierung. Tatsächlich finden Sie im Internet mehrere Websites, die sich der Konvertierung verschiedener Dateien in das Format Ihrer Wahl widmen. Bei den meisten dieser Websites haben Sie jedoch die Möglichkeit, nur eine begrenzte Anzahl von Dokumenten kostenlos zu konvertieren. Wenn Sie darüber hinausgehen möchten, müssen Sie bezahlen. Seien Sie jedoch vorsichtig vor Betrügereien.