In ons dagelijks leven hebben we te maken met talrijke documenten, elk met zijn eigen kenmerken zoals grootte, formaat, lay-out, enz. Als we het hebben over documentformaten, zijn er verschillende (Word, Excel, JPG, PNG, TIF, PDF…). Elk formaat biedt voordelen en beperkingen met betrekking tot de kwaliteit van het document en vooral de bescherming ervan. Afhankelijk van uw behoeften kiest u het formaat dat het beste bij u past. Het meest gewilde formaat tot nu toe blijft echter PDF vanwege de voordelen (een vaste lay-out, een klein bestandsgrootte, onveranderlijkheid van gegevens…) die het biedt. Veel mensen proberen daarom hun document, waarvan het oorspronkelijke formaat anders is, naar PDF te converteren. Ontdek enkele tips om dit te bereiken.
Traditionele conversie vanuit uw Microsoft Office-software
Met Microsoft Office kunt u verschillende soorten documenten maken in Word-, Excel-, Access-, PowerPoint-formaten, enz. Om welke reden dan ook, als u uw document naar PDF moet converteren, kunt u de traditionele procedure volgen. Dit houdt in dat u in de menu’s, en meer specifiek in de lijst die het type document biedt, de PDF-extensie kiest. In de praktijk hoeft u alleen maar op het menu « Bestand » te klikken en vervolgens op « Opslaan als ». Bij « type » hoeft u alleen het PDF-formaat te kiezen. Vervolgens klikt u op « Opslaan » en dat is het. U kunt nu genieten van uw document in PDF-formaat. U vindt ook op de website van Apprendre Excel een uitgebreide handleiding over het converteren van een Excel-document naar PDF. Het is geïllustreerd met schermafbeeldingen zodat u stap voor stap de procedure kunt volgen om tot een perfecte conversie te komen. U kunt zich ook abonneren op de Facebook-pagina van de site of deze volgen op Twitter om het nieuws dat het biedt via de vele tutorials en tips die regelmatig tot uw beschikking worden gesteld, niet te missen.
Ook interessant : De verschillende stappen om een IAD-contract te beëindigen
De conversieprocedure voor andere Microsoft Office-documentformaten is dezelfde als die van de traditionele conversie van een Excel-bestand naar PDF zoals beschreven in de handleiding van Apprendre Excel.
Aanrader : De tips om een rolgordijn gemakkelijk los te maken
Gebruik van een PDF-converter
Er kunnen gevallen zijn waarin de traditionele conversie niet kan slagen vanwege de versie van uw Office of om een andere reden. In dat geval kunt u kiezen voor het gebruik van een PDF-converter. Dit zijn softwareprogramma’s die u gemakkelijk op internet kunt downloaden en vervolgens op uw computer kunt installeren. De meest bekende is PDF Creator. U hoeft alleen maar de instructies te volgen om uw conversie uit te voeren.
Online conversie van een document naar PDF
Naast de hierboven beschreven methoden is er nog een andere: de online conversie. U zult op internet verschillende sites vinden die zijn gewijd aan het converteren van verschillende bestanden naar het formaat van uw keuze. Echter, bij de meeste van deze sites heeft u de mogelijkheid om gratis slechts een beperkt aantal documenten te converteren. U moet dus betalen als u verder wilt gaan. Wees echter voorzichtig met oplichting.