En nuestra vida cotidiana, tratamos con numerosos documentos, cada uno con características propias como el tamaño, el formato, el diseño, etc. Hablando de formatos de documento, existen varios (Word, Excel, JPG, PNG, TIF, PDF…). Cada formato ofrece ventajas y limitaciones en relación con la calidad del documento y, sobre todo, con su protección. Según tus necesidades, elegirás el formato que mejor se adapte a ti. Sin embargo, el formato más buscado hasta la fecha sigue siendo el PDF debido a los privilegios (un diseño fijo, un bajo peso, inviolabilidad de los datos…) que ofrece. Por lo tanto, son muchos los que buscan convertir su documento a PDF cuyo formato original es otro. Descubre algunos trucos para lograrlo.
Conversión clásica desde tu software del paquete Microsoft Office
Con Microsoft Office, puedes crear diferentes tipos de documentos en formato Word, Excel, Access, PowerPoint, etc. Por una razón u otra, si necesitas convertir tu documento a PDF, puedes seguir el procedimiento clásico. Consiste en elegir en los menús y más precisamente en la lista que proporciona el tipo de documento, la extensión PDF. En la práctica, solo tendrás que hacer clic en el menú « Archivo » y luego en « Guardar como ». En « tipo », solo tendrás que elegir el formato PDF. Luego harás clic en « Guardar » y listo. Ahora puedes disfrutar de tu documento en formato PDF. También encontrarás en el sitio web de Apprendre Excel, un tutorial completo sobre la conversión de un documento Excel a PDF. Está ilustrado con capturas de pantalla para que puedas seguir paso a paso el procedimiento y lograr una conversión perfecta. También puedes suscribirte a la página de Facebook del sitio o seguirlo en Twitter para no perderte las novedades que ofrece a través de los numerosos tutoriales y trucos que se ponen a tu disposición regularmente.
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El procedimiento de conversión para otros formatos de documentos Microsoft Office es el mismo que el de la conversión clásica de un archivo Excel a PDF descrito en el tutorial de Apprendre Excel.
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Uso de un convertidor PDF
Puede haber casos en los que la conversión clásica no pueda llevarse a cabo debido a la versión de tu Office o por alguna otra razón. En este caso, puedes optar por utilizar un convertidor PDF. Son programas que puedes descargar fácilmente de internet y luego instalar en tu computadora. El más reconocido es PDF Creator. Solo tendrás que seguir las instrucciones para realizar tu conversión.
Conversión en línea de un documento a PDF
Además de los métodos descritos anteriormente, hay otro: la conversión en línea. De hecho, encontrarás en internet varios sitios dedicados a la conversión de diferentes archivos al formato de tu elección. Sin embargo, con la mayoría de estos sitios, solo tendrás la posibilidad de convertir gratuitamente un número limitado de documentos. Por lo tanto, tendrás que pagar si deseas ir más allá. Sin embargo, ten cuidado con las estafas.